ØkoRåd hjelper deg med personvern

Personvern handler om mer enn lover og regler, det handler om å beskytte enkeltmenneskers rett til privatliv, selvbestemmelse og trygghet i hverdagen. Når bedrifter samler inn og behandler personopplysninger, følger det med et stort ansvar. Dette gjelder både små og store virksomheter, uavhengig av bransje. Hos ØkoRåd har vi satt oss grundig inn i regelverket, og vi bistår deg med å forstå, etterleve og dokumentere kravene i personopplysningsloven og GDPR.

Hvem omfattes av personvernloven?

Alle virksomheter som behandler personopplysninger er underlagt personvernloven. Har du ansatte, kunder eller leverandører, så håndterer du personopplysninger, og da gjelder lovverket for deg. Dette kan være alt fra personalinformasjon i en ansettelseskontrakt til kundedata i forbindelse med bestilling av varer eller tjenester.

For at behandlingen av personopplysninger skal være lovlig, må det finnes et rettslig grunnlag. Det kan være samtykke fra den opplysningene gjelder, eller at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale. Eksempelvis regnes en arbeidskontrakt som et rettslig grunnlag for å lagre og behandle opplysninger om ansatte. Tilsvarende er det lovlig å behandle kundedata når dette er nødvendig for å levere en tjeneste eller et produkt.

Hva menes med behandling av personopplysninger?

Behandling av personopplysninger er et bredt begrep som omfatter all bruk av slike data. Det inkluderer innsamling, registrering, lagring, sammenstilling, utlevering eller sletting, enten opplysningene håndteres manuelt eller digitalt.

Det stilles krav til hvordan opplysningene behandles gjennom hele livsløpet. Du må ha gode rutiner for hvordan data samles inn, hvordan de lagres sikkert, hvordan de slettes når de ikke lenger er nødvendige, og hvordan de deles med andre. Like viktig er det å ha løsninger for sikker sending og mottak av opplysninger. Systematikk, struktur og dokumenterte rutiner er nøkkelen til å ivareta både virksomheten og de personene opplysningene gjelder.

Personvernprinsipper som må følges

Personopplysningsloven bygger på flere grunnleggende prinsipper som alle virksomheter må forholde seg til. Disse er utviklet for å sikre at personopplysninger behandles på en rettferdig, lovlig og åpen måte.

Et av de viktigste prinsippene er ansvarlighet. Det innebærer at virksomheten skal ha full oversikt over hvordan personopplysninger håndteres, og at de skal sette i verk både tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre etterlevelse av loven. Det holder ikke bare å ha gode intensjoner, virksomheten må kunne dokumentere at personvernet ivaretas i praksis.

Dette betyr at alle bedrifter må gjøre viktige vurderinger før de samler inn eller bruker personopplysninger. Hvilke opplysninger trenger vi, hvor lenge skal de lagres, hvem har tilgang, og hvordan sikrer vi at de slettes på riktig tidspunkt? Slike spørsmål bør være en del av den daglige driften, og ikke noe man bare tar stilling til når det dukker opp en utfordring.

Hvorfor er personvern viktig for bedrifter?

Mange forbinder personvern med kompliserte juridiske krav, men i praksis handler det om tillit. Når kunder, ansatte og samarbeidspartnere vet at virksomheten behandler opplysningene deres på en sikker og respektfull måte, skaper det trygghet og styrker relasjonene.

Et godt personvernarbeid er også en investering i bedriftens omdømme. Virksomheter som tar regelverket på alvor, oppleves som profesjonelle og ansvarlige. I tillegg reduserer man risikoen for bøter og andre sanksjoner som kan følge av brudd på lovverket.

Hvordan ØkoRåd kan hjelpe deg

Hos ØkoRåd vet vi at det kan være krevende for små og mellomstore virksomheter å holde oversikt over alle kravene. Vi tilbyr derfor praktisk rådgivning og bistand på flere områder:

– Vi hjelper deg å kartlegge behandlingsaktiviteter og vurdere hvilke opplysninger som håndteres.
– Vi utarbeider og tilpasser retningslinjer, rutiner og databehandleravtaler som er nødvendige for å følge loven.
– Vi bistår med å lage systemer for lagring, sletting og tilgangsstyring, slik at personopplysningene behandles på en trygg måte.
– Vi tilbyr opplæring og bevisstgjøring for ansatte, slik at hele virksomheten forstår hva som kreves og hvordan det skal følges opp.
– Vi kan også bidra med løpende oppfølging, slik at dere til enhver tid holder dere oppdatert på endringer i regelverket.

Målet vårt er å gjøre personvernarbeidet forståelig, håndterbart og verdifullt for deg som driver virksomhet.

ØkoRåd – en trygg samarbeidspartner i personvern

Personvern er et område der det er lett å trå feil hvis man ikke har erfaring. Med ØkoRåd på laget får du en samarbeidspartner som har kunnskap om både regelverk og praktiske løsninger. Vi hjelper deg med å bygge et system som fungerer i hverdagen, og som gjør det enklere å følge loven uten unødvendig byråkrati.

Kontakt oss for bistand

Har du spørsmål om personvern og hvordan regelverket påvirker din virksomhet? ØkoRåd står klare til å bistå med rådgivning, dokumentasjon og gode rutiner. Ta kontakt med ditt nærmeste kontor, så hjelper vi deg å sikre både virksomheten og menneskene som står bak tallene.