Revisjon har tradisjonelt vært en viktig del av det norske næringslivet, hvor eksterne revisorer gjennomgår og bekrefter regnskapene til bedrifter. Men ikke alle selskaper er pålagt å ha revisor. I denne artikkelen skal vi gå grundig gjennom når bedrifter kan velge å fravelge revisor, hvilke kriterier som gjelder, og hva dette innebærer i praksis. Vi vil også se på fordeler og ulemper ved å stå uten revisor, samt gi konkrete eksempler på hvilke selskaper som kan benytte seg av denne muligheten.
Hva betyr fravalg av revisor?
Fravalg av revisor innebærer at en bedrift velger å ikke ha en ekstern revisor som gjennomgår og bekrefter regnskapet. Dette er en rettighet som enkelte selskaper har, men det er ikke alle som kan benytte seg av dette. Revisjon er en lovpålagt kontroll i mange tilfeller for å sikre regnskapets pålitelighet, men for mindre bedrifter kan det være både kostnadsbesparende og praktisk å slippe revisjonsplikten.
Det er viktig å presisere at fravalg av revisor ikke betyr at bedriften ikke trenger å føre eller avlegge regnskap. Regnskapsplikten gjelder fortsatt, og bedriften må følge regnskapslovens krav til bokføring og rapportering. Forskjellen ligger i at regnskapet ikke må revideres av en uavhengig tredjepart.
For mange små og mellomstore bedrifter kan fravalg av revisor være en strategisk beslutning som gir dem mer frihet til å fokusere på kjernevirksomheten. Uten revisjonskostnader kan ressursene heller brukes til investeringer i vekst og utvikling. Det er imidlertid viktig for disse bedriftene å ha gode interne rutiner for regnskapsføring og kontroll, slik at de kan opprettholde tilliten hos kunder og leverandører, samt overholde lovpålagte krav.
I tillegg kan fravalg av revisor føre til økt ansvar for eierne, ettersom de må sikre at regnskapet er korrekt og i samsvar med gjeldende lover. Dette kan være en utfordring for enkelte, spesielt hvis de ikke har erfaring med regnskap eller økonomi. Derfor kan det være lurt for bedrifter som velger å fravelge revisor å investere i gode regnskapssystemer eller søke råd fra fagfolk for å unngå potensielle problemer i fremtiden.
Hvilke selskaper kan velge fravalg av revisor?
Kriterier for revisjonsplikt
Revisjonsplikten i Norge er regulert i aksjeloven og regnskapsloven. For aksjeselskaper (AS) og enkelte andre selskapsformer er det fastsatt klare grenser for når revisjon er påkrevd. Disse grensene tar utgangspunkt i selskapets størrelse målt i flere nøkkeltall:
- Sum eiendeler
- Driftsinntekter
- Antall ansatte
Per 2024 er hovedregelen at aksjeselskaper som ikke overstiger to av følgende tre størrelser i to påfølgende år, kan velge å fravelge revisor:
- Sum eiendeler under 20 millioner kroner
- Driftsinntekter under 40 millioner kroner
- Mindre enn 10 ansatte
Dersom selskapet overskrider to av disse grensene i to år på rad, må det igjen ha revisor.
Unntak og spesielle regler
Noen selskaper er alltid revisjonspliktige, uavhengig av størrelse. Dette inkluderer blant annet finansforetak, forsikringsselskaper, og enkelte andre virksomheter som har en særlig samfunnsmessig betydning eller som håndterer store verdier på vegne av andre. I tillegg kan vedtektene i selskapet kreve revisjon selv om loven åpner for fravalg.
Det er også verdt å merke seg at selv om et selskap oppfyller kriteriene for fravalg, må beslutningen om å fravelge revisor tas på generalforsamlingen og protokollføres. Dette sikrer at alle eiere er enige i valget. Det er viktig for aksjonærene å være klar over at fravalg av revisor kan ha både fordeler og ulemper. På den ene siden kan det redusere kostnadene og administrativt arbeid, men på den andre siden kan det også føre til mindre kontroll og oversikt over selskapets økonomi, noe som kan være risikabelt, spesielt for mindre selskaper som kanskje ikke har samme ressurser til å håndtere regnskapet selv.
Videre er det viktig å vurdere om selskapet har tilstrekkelig internkontroll og regnskapskompetanse internt. Mange små selskaper velger å benytte seg av regnskapsførere for å sikre at regnskapet er i orden, selv om de ikke er pålagt å ha revisor. Dette kan være en god mellomløsning for å opprettholde en viss grad av kvalitet og pålitelighet i regnskapet, samtidig som man unngår de ekstra kostnadene som følger med revisjon.
Hvordan går man frem for å fravelge revisor?
Beslutningsprosessen i selskapet
For å fravelge revisor må selskapet følge en formell prosess. Vanligvis skjer dette på den ordinære generalforsamlingen, hvor aksjonærene stemmer over forslaget om å ikke ha revisor. Det kreves et flertall av de avgitte stemmene for at fravalg skal være gyldig.
Det er viktig at beslutningen dokumenteres i protokollen fra generalforsamlingen, og at dette meldes til Foretaksregisteret. Dette gjøres ved innsending av skjema for endring av revisjonsplikt, slik at selskapets status oppdateres offisielt.
Praktiske konsekvenser av fravalg
Når et selskap har valgt å fravelge revisor, slipper det å betale revisjonskostnader, som ofte kan være betydelige for små bedrifter. Regnskapet må likevel utarbeides i henhold til regnskapslovens krav, og selskapet må fortsatt levere årsregnskap og årsberetning til Brønnøysundregistrene.
Det kan også være en fordel i forhold til fleksibilitet og tidsbruk, siden revisjonsprosessen ofte krever mye forberedelser og samarbeid med revisor. Samtidig mister selskapet den uavhengige kontrollen som revisjonen gir, noe som kan ha betydning for tillit hos banker, investorer og samarbeidspartnere.
Det er også viktig å merke seg at fravalg av revisor kan påvirke selskapets interne rutiner. Uten en revisor kan det være nødvendig å styrke de interne kontrollene for å sikre at regnskapet er korrekt og pålitelig. Selskapet må kanskje vurdere å ansette en intern regnskapsfører eller å bruke eksterne konsulenter for å opprettholde kvaliteten på regnskapet.
Videre kan fravalg av revisor ha konsekvenser for selskapets omdømme. Mange kunder og samarbeidspartnere ser på revisjon som et kvalitetsstempel, og fravær av revisjon kan føre til spørsmål om selskapets økonomiske helse. Det kan være lurt å kommunisere tydelig om beslutningen og hvilke tiltak som er iverksatt for å opprettholde høy standard i regnskapsførselen.
Fordeler og ulemper ved fravalg av revisor
Fordeler
En av de mest åpenbare fordelene ved å fravelge revisor er kostnadsbesparelsen. Revisjon kan koste alt fra noen titusen til flere hundre tusen kroner, avhengig av selskapets størrelse og kompleksitet. For små bedrifter kan dette være en betydelig utgift som kan frigjøres til andre formål.
Videre kan fravalg av revisor føre til mindre administrativt arbeid og kortere tidsfrister i forbindelse med årsavslutningen. Bedriften får større kontroll over regnskapsprosessen uten å måtte forholde seg til eksterne krav og revisjonsbesøk. Dette kan også bidra til en mer smidig og fleksibel drift, der ledelsen kan fokusere mer på kjernevirksomheten og mindre på tidkrevende revisjonsprosedyrer.
Ulemper
På den annen side kan manglende revisjon svekke tilliten til regnskapet. Banker og långivere kan være mer skeptiske til å gi lån uten en revidert årsrapport, og potensielle investorer kan oppfatte selskapet som mindre transparent.
Det kan også være en risiko for at feil eller misligheter ikke oppdages i tide, siden revisjon fungerer som en kvalitetssikring. For selskaper som vokser raskt eller som har komplekse transaksjoner, kan revisjon være et viktig verktøy for å sikre korrekt regnskapsføring. I tillegg kan fravalg av revisor føre til en økt risiko for interne konflikter, ettersom det kan være vanskeligere å opprettholde en objektiv vurdering av selskapets økonomiske situasjon uten en uavhengig part til å gjennomgå regnskapet. Dette kan igjen påvirke beslutningsprosesser og strategisk planlegging negativt, da ledelsen kanskje ikke har tilgang til den mest nøyaktige informasjonen om selskapets økonomiske helse.
Eksempler på bedrifter som kan velge fravalg av revisor
Små aksjeselskaper
En typisk bedrift som kan velge fravalg av revisor er et lite aksjeselskap med begrenset omsetning og få ansatte. For eksempel kan et nystartet IT-konsulentselskap med to ansatte og en årlig omsetning på 3 millioner kroner velge bort revisjon for å redusere kostnader i oppstartsfasen.
Familiebedrifter og enkeltpersonforetak
Familiebedrifter som drives av få personer og som ikke har behov for ekstern kapital, kan også ha nytte av å fravelge revisor. Selv om enkeltpersonforetak ikke er revisjonspliktige, kan det være relevant for mindre aksjeselskaper som ønsker å holde driftskostnadene nede.
Bedrifter med lav risiko og enkel regnskapsstruktur
Bedrifter som har enkle og oversiktlige regnskap, uten kompliserte transaksjoner eller store eiendeler, er også gode kandidater for fravalg. For eksempel kan en liten nettbutikk med få ansatte og lav omsetning klare seg godt uten revisjon.
Hva skjer hvis et selskap overskrider grensene for fravalg?
Hvis et selskap som har valgt fravalg av revisor overskrider to av de tre størrelsesgrensene i to påfølgende år, må det igjen ansette revisor. Dette innebærer at selskapet må innkalle til generalforsamling for å velge revisor, og regnskapet må revideres i henhold til lovens krav.
Det er viktig for selskaper å følge med på sine nøkkeltall og vurdere revisjonsplikten løpende. Manglende overholdelse kan føre til sanksjoner og problemer med myndighetene.
Oppsummering
Fravalg av revisor er en mulighet for mange små og mellomstore norske bedrifter som ønsker å redusere kostnader og forenkle regnskapsprosessen. For å kunne benytte seg av denne ordningen må selskapet oppfylle visse kriterier knyttet til størrelse og virksomhet, og beslutningen må tas formelt på generalforsamlingen.
Det er viktig å være klar over både fordeler og ulemper ved å fravelge revisor. Mens det kan gi betydelige besparelser og økt fleksibilitet, kan det også svekke tilliten til regnskapet og gjøre det vanskeligere å få ekstern finansiering.
Ved å ha god oversikt over regnskapstallene og forstå kravene i aksjeloven og regnskapsloven, kan bedrifter ta et informert valg om revisjonsplikt eller fravalg. For mange små selskaper kan fravalg av revisor være en fornuftig løsning, så lenge man er klar over konsekvensene og følger regelverket nøye.
Er du i tvil om din bedrift bør fravelge revisor, eller trenger du profesjonell assistanse til å håndtere regnskapet uten revisjon? ØkoRåd er her for å hjelpe deg med å ta de riktige finansielle beslutningene. Vårt team av eksperter tilbyr skreddersydde tjenester innen bokføring, økonomisk rådgivning, lønnsadministrasjon og bærekraftskonsultasjon for å sikre at din virksomhet lykkes i et konkurransepreget marked. For den tryggheten som kommer av å vite at dine økonomiske saker er i gode hender, ta kontakt med ØkoRåd i dag.