Forskjellen på en regnskapsfører og revisor

Mange bedriftseiere opplever usikkerhet rundt forskjellen på en regnskapsfører og revisor, og det er forståelig ettersom begge yrkesgrupper arbeider med tall og økonomi. En regnskapsfører har ansvar for den løpende bokføringen og utarbeidelse av regnskapet, mens en revisor er en uavhengig kontrollør som bekrefter at regnskapet er korrekt. Ifølge Revisorforeningen er revisoren «allmennhetens tillitsperson» som skal sikre at brukerne av regnskapet kan stole på informasjonen som gis. For deg som driver en liten eller mellomstor virksomhet, er det avgjørende å forstå hvilken kompetanse du faktisk trenger, og når lovverket krever at du engasjerer begge. Denne kunnskapen kan spare deg for unødvendige kostnader og sikre at virksomheten din oppfyller alle lovpålagte krav.

Innhold

1. Hva gjør en regnskapsfører?
2. Hva gjør en revisor?
3. Når trenger du revisor?
4. Kan én person være både regnskapsfører og revisor?
5. Oppsummering og veien videre
6. Ofte stilte spørsmål om regnskapsfører og revisor

Hva gjør en regnskapsfører?

En regnskapsfører er din daglige økonomiske samarbeidspartner som sørger for at alle transaksjoner blir korrekt registrert og rapportert. Arbeidsoppgavene omfatter bokføring, fakturering, lønnskjøring, MVA-oppgjør og utarbeidelse av årsregnskap. Regnskapsføreren fungerer som et bindeledd mellom virksomheten din og offentlige myndigheter som Skatteetaten.

For å bli autorisert regnskapsfører kreves det ifølge UiT Norges arktiske universitet en bachelorgrad i regnskap eller økonomi, i tillegg til to års relevant arbeidserfaring. Denne autorisasjonen sikrer at regnskapsføreren har tilstrekkelig kompetanse til å håndtere komplekse regnskapsmessige problemstillinger. Medianlønnen for en regnskapsfører ligger på 674 000 kroner årlig ifølge Ansettr, noe som reflekterer det høye kompetansekravet i yrket.

Det kan være lurt å velge en regnskapsfører som forstår din bransje og dine spesifikke behov. En gårdbruker har for eksempel helt andre utfordringer enn et eiendomsselskap når det gjelder tilskudd, avskrivninger og skattemessige forhold. Hos ØkoRåd møter kundene autoriserte regnskapsførere med spisskompetanse innen ulike bransjer, noe som sikrer at rådgivningen er tilpasset den enkelte virksomhets situasjon. En dyktig regnskapsfører gjør mer enn bare å føre tall: vedkommende gir deg innsikt i økonomien din og hjelper deg med å ta bedre beslutninger for fremtiden.

Hva gjør en revisor?

En revisor har en fundamentalt annerledes rolle enn regnskapsføreren, ettersom revisorens hovedoppgave er å kontrollere og bekrefte at regnskapet er utarbeidet i samsvar med gjeldende lover og regler. Revisor skal være uavhengig av selskapet og fungerer som en ekstern kvalitetssikrer av den økonomiske rapporteringen. Denne uavhengigheten er helt sentral for at banker, investorer og andre interessenter skal kunne stole på regnskapsinformasjonen.

Utdanningskravene for å bli statsautorisert revisor er betydelig strengere enn for regnskapsførere. Ifølge Utdanning.no kreves det en mastergrad i revisjon samt tre års relevant praksis. Denne omfattende utdanningen gjenspeiler det store ansvaret som hviler på revisorens skuldre. Statsautoriserte revisorer tjener i gjennomsnitt 797 214 kroner ifølge Regnskap Norge, noe som illustrerer den høye kompetansen som kreves.

Revisjonen innebærer en systematisk gjennomgang av regnskapet, internkontrollen og selskapets rutiner. Revisor avgir en revisjonsberetning som bekrefter hvorvidt regnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets økonomiske stilling. Dersom revisor avdekker vesentlige feil eller mangler, skal dette fremkomme i beretningen. For mange virksomheter representerer revisjonen en verdifull kvalitetskontroll som kan avdekke svakheter før de utvikler seg til større problemer.

Når trenger du revisor?

Ikke alle selskaper er pålagt å ha revisor, og for mange små virksomheter er det mulig å velge bort revisjon. Lovverket stiller imidlertid klare krav til hvilke selskaper som må ha revisor. Et selskap er pålagt å ha revisor dersom det har omsetning over 7 millioner kroner, eiendeler over 27 millioner kroner, eller et gjennomsnittlig antall ansatte som overstiger 10 årsverk.

Dersom virksomheten din overskrider én eller flere av disse grensene, er du lovpålagt å engasjere en revisor. Det er viktig å være klar over at disse grensene vurderes for hvert regnskapsår, slik at et selskap som vokser raskt kan bli revisjonspliktig fra ett år til det neste. Sørg for å følge med på utviklingen i virksomheten din, slik at du ikke bryter lovverket uten å være klar over det.

Selv om virksomheten din ikke er revisjonspliktig, kan det likevel være fornuftig å engasjere en revisor i visse situasjoner. Ved generasjonsskifte, oppkjøp eller større investeringer kan en revisjonsberetning gi økt troverdighet overfor banker og andre interessenter. Rådfør deg gjerne med en ekspert dersom du er usikker på hva som er riktig for din situasjon.

Kan én person være både regnskapsfører og revisor?

Dette er et spørsmål som mange bedriftseiere stiller seg, og svaret er nei: samme person kan ikke være både regnskapsfører og revisor for samme selskap. Årsaken ligger i kravet om revisors uavhengighet. Dersom revisor selv har utarbeidet regnskapet, vil vedkommende i praksis kontrollere sitt eget arbeid, noe som undergraver hele formålet med revisjonen.

Revisorloven stiller strenge krav til revisors uavhengighet og objektivitet. En revisor kan ikke ha nære økonomiske eller personlige bånd til selskapet som revideres. Dette kan føre til unødvendige kostnader dersom du ikke planlegger strukturen riktig fra starten. Enkelte velger å bruke samme regnskapsbyrå for både regnskap og revisjon, men da må disse tjenestene utføres av forskjellige personer med tydelig adskillelse.

For små og mellomstore bedrifter er det vanligste oppsettet å ha en fast regnskapsfører som håndterer den løpende økonomien, og deretter engasjere en ekstern revisor dersom lovverket krever det. Ole Petter Olsen, innehaver av Baker Olsen, oppsummerer det slik: «Vi har hatt Økoråd i alle år, og det fungerer helt topp». En slik langsiktig relasjon med regnskapsføreren gir trygghet og kontinuitet, mens revisor kommer inn som en uavhengig kontrollinstans ved behov.

Oppsummering og veien videre

Forskjellen mellom regnskapsfører og revisor handler i bunn og grunn om roller: regnskapsføreren produserer regnskapet, mens revisoren kontrollerer det. For de fleste små virksomheter er en dyktig regnskapsfører tilstrekkelig, men vekst kan medføre at revisjonsplikt inntreffer. Ved å velge en autorisert regnskapsfører med god bransjekunnskap sikrer du deg solid økonomisk rådgivning som går utover ren tallknusing.

Trenger du hjelp med regnskap, rapportering eller økonomistyring? Hos ØkoRåd finner du autoriserte regnskapsførere med lokal tilstedeværelse og nasjonal fagkompetanse. Ta kontakt for en uforpliktende samtale om hvordan vi kan bistå din virksomhet.